Plan para una evacuación segura para todos, clientes y el personal

No podemos considerar que un espacio arquitectónico, es accesible, habitable, si no se puede evacuar en condiciones de seguridad y eficacia en una situación de emergencia. Lo contrario, sería como poner en el mercado del automóvil un vehículo sin frenos, un peligro para el usuario.

En esta «mini-guía» sobre los planes de Autoprotección vas a disponer – en solo 18 pasos – de los Puntos de Control básicos para chequear en que situación se encuentra tu empresa, edificio o local.

> PASO 01.- DEL PLAN DE CONTROL DE AUTOPROTECCIÓN – Planifica que todas las personas están incluidas en tus planes de autoprotección,

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incluso clientes y personal en situación de discapacidad, y quedarán a salvo y protegidos si se produce una emergencia. 

Ten en cuenta lo que yo llamo «situación de discapacidad» no solo se refiere a personas con discapacidad visible y evidente, que también, sino que incluye a personas embarazadas, en tratamiento médico, convalecientes de alguna operación o accidente (enyesados), personas con sobrepeso, poca destreza, escasa fuerza, personas que acompañan a niños pequeños o personas mayores, o medicadas y un largo etcétera de circunstancias entre las que se encuentra EL GRAN ELEMENTO DISCAPACITADOR -> «personas que utilizan el teléfono móvil mientras se desplazan o realizan otra actividad«

> PASO 02 – DEL PLAN DE CONTROL DE AUTOPROTECCIÓN – Revisa y mejora los fundamentales aspectos del Plan

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y especialmente los siguientes apartados:

• Procedimientos de emergencia
• Equipo de emergencia
• Alarmas visuales y auditivas
• Zonas de seguridad
• Señalización.

Plan de Autoprotección

El Plan de Autoprotección es el documento que establece la organización y funcionamiento previsto para un centro, establecimiento, espacio, instalación o dependencia, para prevenir y controlar los riesgos sobre las personas y los bienes y dar respuesta adecuada a las posibles situaciones de emergencia.

El Plan de Autoprotección contiene:

• la identificación de los riesgos y su evaluación.
• las acciones y medidas necesarias para la prevención y control de riesgos
• las medidas de protección y otras actuaciones a adoptar en caso de emergencia.

El Plan contiene por tanto ACCIONES PREVENTIVAS para evitar los riesgos y ACCIONES DE CONTROL para reducir los daños del riesgo en caso de aparición.

> PASO 03 – DEL PLAN DE CONTROL DE AUTOPROTECCIÓN – Revise anualmente sus procedimientos de evacuación

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y la declaración de seguridad de los equipos.

> PASO 04 – DEL PLAN DE CONTROL DE AUTOPROTECCIÓN – Ponga a disposición del personal y visitantes las instrucciones sobre los procedimientos en caso de emergencia. 

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Asegúrese de que esas instrucciones estén en formatos (sonido, visual, texto en arábico, braille, etc) y en un idioma que cada persona pueda entender. 

Esas instrucciones deben incluir:

• Señales de evacuación y señalización de incendios
• Ubicación de las señales
• Identificación del punto de origen del riesgo
• Señales reglamentarias de emergencias e instrucciones de primeros auxilios
• Señalización de rutas de evacuación para personas con discapacidad.

Planes Personales de Evacuación

> PASO 05 – DEL PLAN DE CONTROL DE AUTOPROTECCIÓN – Proporcione Planes Personales de Evacuación para el personal y los visitantes habituales, según sea necesario. 

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Puede solicitar y utilizar la plantilla PPE de casaGnial–U/able y revise los PPE cada SEIS meses y siempre que se produzca un cambio en la distribución del edificio, del mobiliario o en los planes de autoprotección.

Simulacros

> PASO 06 – DEL PLAN DE CONTROL DE AUTOPROTECCIÓN – Realice simulacros de evacuación al menos dos veces al año

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e incluya a TODOS LOS USUARIOS en los simulacros. 

>PASO 07 – DEL PLAN DE CONTROL DE AUTOPROTECCIÓN – Identifique cualquier riesgo potencial, priorícelo y planifique

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las acciones necesarias para resolverlos.

> PASO 08 – DEL PLAN DE CONTROL DE AUTOPROTECCIÓN – Asegúrese de que todos los itinerarios de evacuación sean accesibles,

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estén despejados y que el área exterior de la salida también lo sea. Compruebe todas las puertas en el recorrido y sus sistemas de apertura y cierre.

Equipamiento

> PASO 09 – DEL PLAN DE CONTROL DE AUTOPROTECCIÓN – Asegúrese que alarmas emiten señales , al menos, por dos vías (visual, sonora, vibración)

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Al menos deben emitir señales visuales y auditivas perceptibles desde todo origen de evacuación del edificio.

> PASO 10 – DEL PLAN DE CONTROL DE AUTOPROTECCIÓN – Compruebe el mantenimiento de los equipos de emergencia

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comprobar que están «al día» las acciones previstas y el contrato está vigente.

> PASO 11 – DEL PLAN DE CONTROL DE AUTOPROTECCIÓN – Compruebe que los equipos de emergencia son accesibles.

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están situados a menos de 120 cm SST (sobre el nivel del suelo). Son fácilmente accesibles y su acceso está libre de obstáculos, objetos, paquetes, etc.

Esto incluye:

• Mantas ignífugas
• Puntos de alarma de rotura de cristales
• Equipos de comunicación y aviso de alarma (pulsadores)
• Extintores de incendios (los tipos más pesados ​​deben tener su base a no más de 650 mm por encima del suelo).
• Mangueras de incendio
• Sillas de evacuación

> PASO 12 – DEL PLAN DE CONTROL DE AUTOPROTECCIÓN – Inspeccione todo el equipo de emergencia con regularidad.

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> PASO 13 – DEL PLAN DE CONTROL DE AUTOPROTECCIÓN – Asegúrese de que toda la señalización de emergencia y evacuación cumple el plan de mantenimiento,

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los contratos de mantenimiento de puertas de evacuación, señalética y equipos de aviso y extinción, están en vigor y cumplen y los estándares internacionales. Consulte con un experto

Ascensores, sillas de evacuación y zonas de seguridad

> PASO 14 – DEL PLAN DE CONTROL DE AUTOPROTECCIÓN – Para cada ascensor de su edificio, indique claramente si las personas pueden utilizarlo en situaciones de emergencia. 

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No asuma que usar un ascensor en una emergencia no es una opción ; busque asesoramiento profesional de un experto para que le ayude a evaluar todas las opciones que estarían disponibles para las personas con discapacidades en una emergencia, incluido el uso de ascensores.

> PASO 15 – DEL PLAN DE CONTROL DE AUTOPROTECCIÓN – Equipe el edificio con sillas de evacuación

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y proporcione formación adecuada para el personal. Tenga en cuenta que algunas personas con discapacidad no podrán usar sillas de evacuación y necesitarán otra opción, y que su utilización no es autónoma, precisa de una persona de apoyo debidamente entrenada.

> PASO 16 – DEL PLAN DE CONTROL DE AUTOPROTECCIÓN – Examine las zonas de refugio en su edificio,

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indíquelas claramente. Solicite asesoramiento profesional para evaluar qué áreas, se pueden usar como áreas de refugio. Seguramente tiene más zonas de refugio posibles de las que imagina.

> PASO 17 – DEL PLAN DE CONTROL DE AUTOPROTECCIÓN – Asegúrese de que cada zona de refugio esté debidamente equipada

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con:

• Un sistema de comunicación bidireccional que pueden utilizar personas con diferentes discapacidades, para hablar con un punto de control de gestión
• Identificación muy clara, para que alguien que se encuentre en la zona de refugio pueda indicar a los demás exactamente dónde se encuentra y pueda recibir feedback.

Formación

> PASO 18 – DEL PLAN DE CONTROL DE AUTOPROTECCIÓN – Proporcione entrenamiento y formación al personal de evacuación.

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• Proporcione para sus empleados un plan de Entrenamiento sobre cómo dirigirse y tratar a personas en situación de discapacidad.
• Proporcione para sus empleados un plan de Entrenamiento para asistencia en el desplazamiento para personas con dificultades de movilidad
• Nombrar personas responsables de estas tareas y sus sustitutos en caso de baja laboral.
• Proporcione para sus empleados un plan de Adiestramiento en Primeros Auxilios Ocupacionales.

RESUMEN – Lista de chequeo

PASO 01.-    – Planifique que todas las personas están incluidas en tus planes de autoprotección

PASO 02 –    – Revise y mejore los fundamentales aspectos del Plan

PASO 03 – – Revise anualmente sus procedimientos de evacuación

PASO 04 –    – Ponga a disposición del personal y visitantes las instrucciones sobre los procedimientos en caso de emergencia. 

PASO 05 –    – Proporcione Planes Personales de Evacuación para el personal y los visitantes habituales, según sea necesario. 

PASO 06 –    – Realice simulacros de evacuación al menos dos veces al año

PASO 07 –    – Identifique cualquier riesgo potencial, priorícelo y planifique

PASO 08 –    – Asegúrese de que todos los itinerarios de evacuación sean accesibles,

PASO 09 –    – Asegúrese que alarmas emiten señales , al menos, por dos vías (visual, sonora, vibración)

PASO 10 –    – Compruebe el mantenimiento de los equipos de emergencia

PASO 11 –    – Compruebe que los equipos de emergencia son accesibles.

PASO 12 –    – Inspeccione todo el equipo de emergencia con regularidad.

PASO 13 –    – Asegúrese de que toda la señalización de emergencia y evacuación cumple el plan
de mantenimiento,

PASO 14 –    – Para cada ascensor de su edificio, indique claramente si las personas pueden utilizarlo en situaciones de emergencia. 

PASO 15 –    – Equipe el edificio con sillas de evacuación

PASO 16 –    – Examine las zonas de refugio en su edificio,

PASO 17 –    – Asegúrese de que cada zona de refugio esté debidamente equipada

PASO 18 –    – Proporcione entrenamiento y formación al personal de evacuación.