EVENTOS COVID19 Free

(tiempo de lectura 5 min)

¿tienes que programar un evento multitudinario?

aquí tienes algunas recomendaciones para que sea un evento seguro.

Fase de planificación

La fase de planificación es fundamental para el éxito del EVENTO, es la fase en que se organiza y programasn las actividades

Deberás considerar los siguientes aspectos:

  • Coordinación con las partes interesadas. Organización del evento, Autoridades sanitarias, Centros de salud, Emergencias, Proveedores, etc
  • Elaborar el plan de preparación y respuesta
  • Establecer el protocolo y Sistemas de detección y seguimiento de infectados
  • Difusión de mensajes de salud pública específicos COVID en la comunicación del evento.
  • Provisión de recursos humanos necesarios
  • Provisión de equipos de protección personal necesarios
  • Disponibilidad de salas de aislamiento para casos detectados
  • Programación de horarios de limpieza
  • Protocolos de higiene personal para empleados, asistentes, colaboradores
  • Programación de entradas y salidas. Capacidad del transporte urbano
  • Programación de la duración del evento, plan de contingencia
  • Programación de instalaciones sanitarias “in-situ” (zona de aislamiento, tratamiento, triaje y traslado)
  • Coordinación sanitaria con servicios médicos públicos.

Fase operativa

Durante la implantación de las instalaciones y la celebración del evento.

  • Modificaciones a desarrollar en el espacio físico. implantación
  • Preferencia de celebración en exteriores. Accesibilidad, evacuación
  • Aforo y ajustes del aforo máximo
  • Provisión de espacios necesarios para lavado de manos
  • Provisión de dispensadores de higienizante, emplazamiento
  • Chequeo y control de labores de limpieza,
    • antes,
    • durante,
    • después
  • Regulación de circulaciones y flujos.
    • Personal organización
    • Ponentes – artistas
    • Colaboradores
    • Público
  • Comunicación al público para observación de medidas de :
    •  la distancia social
    • Lavado de manos
    • Uso de mascarillas
  • Control y comunicación para la no asistencia de personas de riesgo
    • Personas con síntomas
    • Personas que han estado en contacto con personas con síntomas.
    • Personas que conviven con personas de riesgo
    • Personas procedentes de países en riesgo
    • Personas 65+
  • Control de la duración del evento, adaptación al cambio.
  • Comunicación a los asistentes de riesgos de contagio. (lenguaje claro, idioma adecuado)
  • Comunicación a los asistentes del protocolo a seguir en caso de presentar síntomas.
    • Uso de mascarilla FFP3
    • Aislamiento
    • Triaje medico
    • Traslado al hogar o centro hospitalario
  • Vigilancia y detección de síntomas (control remoto de temperatura)

Fase posterior al evento

Ya se a terminado el evento, pero no tu responsabilidad. no olvides estos aspectos.

  • Lecciones aprendidas. Resumen de acontecimientos
  • Comunicación a las autoridades nacionales de casos detectados
  • Comunicación a las autoridades del país (Comunidad, ciudad) de origen de casos detectados

Para saber más…

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