Hoy vamos a ver como podemos crear documentos «GÜORD» que sean ACCESIBLES a todas las PERSONAS.
(INFORMACIÓN extractada de la página güeb de Microsoft, para más información acudir aquí)
Word tiene muchas características integradas que ayudan a las personas con diferentes capacidades a leer y crear documentos. Word también ofrece el Comprobador de accesibilidad que busca elementos que pueden ocasionar problemas a las personas con discapacidades.
Procedimientos recomendados para que los documentos de Word sean accesibles
En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados principales para crear documentos de Word que sean accesibles para usuarios con discapacidades.
Qué corregir | Dónde encontrarlo | Por qué corregirlo | Cómo corregirlo |
Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales.
Por contenido visual se entiende las imágenes, las imágenes prediseñadas, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos incrustados, las entradas de lápiz y los vídeos. |
Para ver dónde hace falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad. | El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.
Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad. |
Agregar texto alternativo a las imágenes
Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt Agregar texto alternativo a las formas Agregar texto alternativo a los gráficos Agregar texto alternativo a las tablas |
Agregue texto de hipervínculo significativo e información en pantalla. | Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente el documento. | Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto «Haga clic aquí», es preferible escribir el título completo de la página de destino.
Sugerencia: También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre el texto o las imágenes que incluyen un hipervínculo. |
Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla |
No use el color como único medio para transmitir información. | Para buscar instancias de codificación de colores, repase visualmente su documento. | Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores. | Usar un formato de texto accesible |
Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo. | Para detectar un contraste de color insuficiente, busque texto en el documento que sea difícil de leer o de distinguir del fondo. | Si el documento tiene un alto nivel de contraste entre el texto y el fondo, más usuarios podrán ver y usar el contenido. | Usar un color de texto accesible |
Use los títulos y estilos integrados. | Para buscar títulos que no estén en un orden lógico, use el Comprobador de accesibilidad. | Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura de documentos a los lectores de pantalla, coloque los títulos en un orden lógico y use las herramientas de formato integradas en Word.
Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y, después, título 2. Además, organice la información de su documento en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos. |
Aplicar estilos de títulos integrados
Usar listas con viñetas Usar listas ordenadas |
Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna. | Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas, tablas anidadas ni filas o columnas completamente en blanco, utilice el Comprobador de accesibilidad. | Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.
Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas. |
Usar encabezados de tabla |
Agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablasNota: Es recomendable incluir solo texto en el campo de descripción y dejar el título en blanco. Esto le ofrecerá la mejor experiencia con la mayoría de los lectores de pantalla principales, incluido Narrador. En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos. |
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Agregar texto alternativo a las imágenesAgregue texto alternativo a imágenes tales como fotografías, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.
Sugerencia: Escribir la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible. |
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Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt
Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible. |
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Agregar texto alternativo a las formas
Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible. |
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Agregar texto alternativo a los gráficos
Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible. |
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Agregar texto alternativo a las tablas
Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible. |
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Crear hipervínculos, texto y tablas accesiblesAgregar texto del hipervínculo e información en pantalla
Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto del hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online. |
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Aplicar estilos de títulos integrados
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Usar listas con viñetas
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Usar listas ordenadas
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Usar un color de texto accesibleAsegúrese de que el texto se muestra correctamente con la configuración Automática para los colores de fuente. Seleccione el texto y, después, seleccione Inicio > Color de fuente > Automático. Use el Analizador de contraste de colores, una aplicación gratuita que analiza colores y contraste, y muestra los resultados prácticamente de inmediato |
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Usar un formato de texto accesibleAgregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores. Eso puede ayudar a las personas daltónicas a saber que el texto está vinculado, incluso aunque no puedan ver el color. Agregar formas si el color se usa para indicar el estado. Por ejemplo, agregue un símbolo de marca de verificación si se usa el color verde para indicar “correcto” y una X mayúscula si el color rojo indica “incorrecto”. Nota: Estos recursos proporcionan otras sugerencias: usability.gov y Accesibilidad web para usuarios con daltonismo. (ambos enlaces en inglés)
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Usar espaciado de textoIncremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos.
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Usar encabezados de tabla
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Soporte técnico para personas con discapacidades
Si tiene alguna discapacidad o tiene preguntas relacionadas con la accesibilidad, póngase en contacto con “Answer Desk Accesibilidad de Microsoft” para obtener asistencia técnica. El equipo de soporte técnico de Answer Desk Accesibilidad está preparado para usar muchas tecnologías de asistencia conocidas y puede ofrecer asistencia en lenguaje de signos en inglés, español, francés e inglés americano.